L ´agent d’automatisation IA agit comme votre collègue infatigable : il libère en moyenne entre 5 et 10h/semaine de tâches chronophages par salarié concerné en gérant seul les processus répétitifs par poste. Vous pouvez par exemple automatiser la gestion de votre boîte mail, analyser les cv en fonction de certains filtres, faire des réponses automatiques aux avis clients en ligne ou encore optimiser des tournées pour réduire les coût d'essence et optimiser le nombre de livraisons, réaliser une veille systématique de la concurrence ou bien automatiser des inventaires, créer un ChatBox pour votre Messenger qui répond à 3 questions génériques ou plus ... vous l'aurez compris, le champ des applications est vaste.

Un audit d'automatisation sur mesure 

Nous nous déplaçons dans votre établissement et recensons tous les processus des salariés de votre entreprise afin de repérer ceux qui sont répétitifs et convertibles en automatisation via des des agents IA.

Notre consultant fait ensuite le point avec la direction sur les priorités à donner dans l'ordre des automatisations, et établissons le compte-rendu de l'audit. Nous rédigeons ensuite le rapport d'audit et vous proposons des solutions adaptées ( applications, agents, coût total) uniquement sur des agents faciles à mettre en œuvre au sein de votre entreprise car 100% no code et avec temps de formation des salariés concernés par ce processus à mettre en place. Ce temps de formation dure en moyenne 30 minutes par type d'automatisation.

exemple de requête 

Pour les salariés concernés par chaque automatisation, c'est une charge de travail rébarbatif en moins, et du temps en plus pour se consacrer à d'autres tâches plus gratifiantes et peut-être aussi et surtout rémunératrices sans embauche supplémentaire, plus motivantes et au final un bonus moral pour la personne qui se sent plus productive sur des activités diverses. 

C'est également un gain de temps (et donc d'argent) pour l'entreprise.

En reportant ce que l'automatisation fait économiser à l'entreprise : en moyenne 1H/ jour à 15€/heure x 21 jours = 321€/mois en moyenne par tâche automatisée et par salarié, la rentabilité d'un ou plusieurs agents IA n'est ni un risque ni une perte, mais obligatoirement un retour immédiat sur le faible investissement d'amélioration.

En automatisant 5 tâches dans l'entreprise, à ce rythme c'est au moins 20 000€ d'économies annuelles, et si ces tâches prennent plus d'une heure/jour, le gain est encore plus extraordinaire, à plus forte raison que ce sont des heures de productivité qui sont reportées vers d'autres tâches pour le salarié, ce qui double le bénéfice.

Plus de temps pour autre chose

Le champ des possibles 

L'utilisation de l automatisation via des agents AI vous l'aurez compris n'est pas de réduire le travail d'un salarié, mais de lui faire gagner du temps, à tous les niveaux ou l'automatisation peut s'y substituer. Bénéfique pour le salarié qui peut alors réinvestir ces heures dans d'autres activité et booster ainsi sa rentabilité. 

Partout où vous avez des traitements, des synthèses, des analyses, des comparatifs, à chaque fois que vous devez éditer un rapport, un diagramme ou un diaporama, lors de vos réunions, la gestion des absences, des fournitures, dans l'élaboration de fiches de poste, d'analyse de CV, de comparaison d'offres de fournisseurs dans la recherche de prestataires sur divers critères, pour créer des visuels ... bref, à chaque étape du travail et à tous les niveaux de compétences, vous pouvez gagner du temps.

Lorsque nous avons défini les besoins, nous élaborons le workflow nécessaire à chaque automatisation. Ce workflow est composé de : modèle d'agent IA compétent pour la requête demandée, le ou les outils logiciels utilisés par cet agent, et le déclencheur de cet agent.

C'est pourquoi l'audit doit être réalisé avec le concours des salariés puisque, qui, mieux que celui qui effectue au quotidien certaines répétitions incontournables peut les pointer du doigt avec certitude en précisant quelle tâche, à quelle fréquence et le logiciel utilisé pour les accomplir.

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